下岗职工档案应该放在哪里?

广安 更新于:2025-07-16 00:07
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    下岗职工的档案管理需要严格按照国家档案管理的相关规定进行。以下是一些关于下岗职工档案存放的一般建议:
    1. "企业内部档案室":下岗职工的档案可以首先放在原企业内部的档案室。企业应当设立专门的档案管理人员,负责档案的收集、整理、保管和提供查阅服务。
    2. "人力资源社会保障部门":如果原企业已经不存在或者下岗职工需要转移档案,可以将档案转至当地的人力资源和社会保障部门。这些部门通常设有公共就业和人才服务机构,负责管理失业人员档案。
    3. "街道(乡镇)劳动保障事务所":在社区层面,街道(乡镇)劳动保障事务所也可以作为档案存放的地点。这些机构负责为失业人员提供就业服务,同时也负责管理一部分档案。
    4. "个人保管":在确保档案安全的前提下,下岗职工也可以根据自身情况,在遵守相关规定的前提下,暂时将档案保存在自己家中。
    存放档案时,需要注意以下几点:
    - "安全保密":档案应存放在安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀的地方。 - "分类整理":档案应按照规定的分类和顺序进行整理,方便查阅和管理。 - "定期检查":定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
    具体存放地点的选择,还需要根据当地政府的具体规定和实际情况来确定。如有疑问,可以咨询当地的人力资源和社会保障部门或档案管理部门。

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  • 陕西脑科医院荣誉院长

    下岗职工职工档案存放地,一般是户籍所在地社保局。

    下岗职工分怎样下岗的。

    1、由用人单位解除劳动合同或者合法被开除的下岗职工。

    可以领取失业金,用人单位将下岗职工的职工档案送交户籍所在地或者临时居住场所管辖的社保局劳动保险科,由劳动保险科编号、归类存放在管辖档案室。

    个人办理失业证。失业证里标注了档案存放处、档案编号。档案保管不收费。

    2、自愿辞职的职工

    下岗职工的职工档案送交户籍所在地或者临时居住处管辖的社保局再就业科。登记,编号,存入再就业科档案室。

    下岗职工本人到社保局办理失业证,再到再就业科办理职工档案临时存放证。每年收费保管。

    3、有个别个人自愿辞职的下岗职工,离职后,单位不正规,将职工档案交给个人,个人将职工档案一直放在家里。

    这种做法是不合法的。职工档案不能长时间放在个人手里,更不能私自打开档案袋,进行涂改、抽出某页。一般发生这种情况,职工档案就是废档。

    有的下岗职工,职工档案一直放在个人手里,未启封。临近退休前几个月,必须将职工档案送到社保局职工档案代办处存档。然后到退休年龄调取职工档案,才能办理退休手续。

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